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在香港公司的運營過程中，隨著業務發展和戰略調整，董事變更的情況時有發生。董事變更涉及公司治理結構的變動，因此需要遵循法定程序以確保變更的合法性和有效性。在當今數字化時代，不少企業主都關心香港公司董事變更能否通過電子方式提交相關文件，下面將對此進行詳細闡述。

香港公司舊董事要是護照提交的，才可以電子遞交。否則只能安排紙質遞交。

電子提交的流程

1、準備文件：

ND4表格：通知公司注冊處董事變更的法定表格(需填寫新董事信息、生效日期等)。

董事同意書：新董事簽署的同意擔任董事的書面文件(需掃描為電子版)。

其他文件：如公司章程修正案(如涉及董事職權變更)。

2、注冊電子賬戶：

若公司尚未注冊電子服務賬戶，需先通過公司注冊處官網申請“注冊易”或“CR eFiling”賬戶。

需提供公司注冊證書、商業登記證及授權人身份證明。

3、在線提交：

登錄電子服務系統，選擇“提交指定表格”功能。

上傳填寫完整的ND4表格及其他必要文件(支持PDF、JPG等格式)。

確認信息無誤后，支付相關費用(如適用)。

4、確認提交：

系統會生成提交確認書，并分配一個唯一的參考編號。

提交后，公司注冊處會審核文件。

注意事項

1、文件格式：

所有文件需清晰可讀，簽名需為電子簽名或手寫簽名掃描件。

若文件包含非中文或英文內容，需附經認證的翻譯件。

2、時間限制：

董事變更后，需在15日內向公司注冊處提交通知(ND4表格)。

電子提交可加快處理速度，但需確保在法定期限內完成。

3、費用：

電子提交通常免收紙質文件處理費，但可能需支付少量系統使用費(具體以公司注冊處公告為準)。

4、后續步驟：

提交成功后，公司注冊處會更新公司登記冊，并可在線下載更新后的“公司資料報告”。

需同步更新商業登記證(如涉及董事信息變更)，可通過稅務局電子服務辦理。

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